ПОЛНЫЙ АУТСОРСИНГ ВЭД

Найдём, проверим, привезём, растаможим под ключ.
Вы платите не процент от стоимости за товар, а за количество сделок.

Отвечаем за весь процесс

Собственный отдел ВЭД — это целый штат сотрудников, отвечающий за коммуникацию с поставщиками, транспортную и финансовую логистику, таможенное оформление, документальное обеспечение. Бавар+ все эти хлопоты берёт на себя: от поиска и проверки поставщика до поставки товара на склад заказчика.

!
Когда ВЭД внутри компании

Много участников и распределённая ответственность

Шесть отдельных договоров с разными подрядчиками — каждая зона ответственности своя
  • Экономия 50-70% против содержания своего отдела ВЭД
  • Нужна команда из нескольких специалистов: менеджер ВЭД, логист, декларант, юрист, переводчик
  • Расходы на зарплаты, налоги, ПО, обучение и рабочие места
  • Ошибки в документах — это простои и срывы сроков производства
  • Необходимость координировать по отдельности работу поставщиков, сроки производства, логистическую цепочку и своевременную подготовку документов для таможни
  • Ответственность часто распределена между разными людьми и подрядчиками
Когда ВЭД ведёт Бавар+

Одна команда и полная ответственность

Один договор BAVAR+ — все услуги от поиска поставщика до передачи груза
  • Один исполнитель отвечает за весь процесс — от поиска поставщика до выкупа товара
  • Поиск, выкуп товара, аудит производства, приемка товара, логистика, документы и таможня — сопровождение всей цепочки одной компанией
  • Собственный офис в Шанхае помогает оперативно решать вопросы, проводить аудит поставщиков и приемку товара
  • Собственные склады в Москве и в Китае — консолидируем груз от разных поставщиков в одну партию
  • Сроки, этапы и зона ответственности фиксируются заранее
  • Финансовые гарантии и зоны ответственности закрепляем в договоре комплексного сопровождения ВЭД

Полный аутсорсинг ВЭД

Команда Бавар+ ведёт сделку целиком: от поиска и выкупа товара до таможенного оформления и сертификации — в одном договоре, с фиксированной зоной ответственности.

01

Аудит фабрик и заводов по всему Китаю

Наш офис в Китае в тандеме с менеджерами ВЭД: выезжаем на фабрику за 24–48 часов и проверяем производство до контракта.

Аудит по всему Китаю
02

Выкуп товара и контроль качества

Оплата через нашу китайскую компанию — без валютного счёта. Перед отгрузкой проверяем товар на качество и комплектность.

Выкуп и контроль качества
03

Операционное сопровождение

Ведём переговоры с поставщиками и перевозчиками, представляя ваши интересы. Решаем споры и контролируем сроки.

Операционное сопровождение
04

Логистика и консолидация

Консолидируем грузы на складе в Китае. Море, авиа, ж/д — под бюджет и сроки, со страхованием. Склады в Москве и Санкт-Петербурге.

Логистика и консолидация
05

Таможенное оформление

Готовим документы и коды ТН ВЭД, подаём декларацию и сопровождаем до выпуска товара. Услуги таможенного представителя.

Таможенное оформление
06

Сертификация и документы

Документы о соответствии (ТР ТС, ГОСТ Р) и разрешительная документация, закрывающие документы для бухгалтерии.

Сертификация и документы

Инжиниринг,
монтаж, ПНР

12 лет экспорта — опыт с сотнями категорий товаров и оборудования. Наш бэкграунд — биоинжиниринг, поэтому мы особенно сильны в пищевом, фармацевтическом и биотехнологическом оборудовании: монтируем, запускаем, обучаем ваш персонал.

Производственная биотех-линия
01

Инжиниринг

Подбор и комплектация оборудования под производственную задачу. Технологические схемы, расчёт линии, проверка спецификаций до закупки.

02

Монтаж линий

Шеф-монтаж и координация подрядчиков на площадке заказчика. Сборка оборудования силами нашей команды и/или с китайскими производителями.

03

Запуск производства

Пусконаладка, вывод линии на проектную мощность, выпуск первых партий, обучение операторов на площадке.

04

Обслуживание

Сервисная поддержка после запуска: профилактика, ремонт, поставка запчастей и расходников, удалённая помощь.

Сильны в пищевом, фармацевтическом и биотехнологическом оборудовании. Для остальных отраслей договариваемся с производителями о монтаже и пусконаладке. Вы получаете единую точку ответственности, а не хаос из подрядчиков.

Схема работы — 6 этапов импорта

От заявки до товара на вашем складе по стоимости, зафиксированной в заявке.

Мы — технический импортёр. Берём на себя поиск, закупку и оплату товара, перевозку, таможенное оформление, риски, связанные с качеством товара. Вы получаете товар у себя на складе с полным пакетом документов.

Заявка и расчёт

Вы отправляете запрос (товар, количество, характеристики). За 1–3 дня, в зависимости от сложности, получаете расчёт «под ключ»: оптимальная цена от проверенного поставщика, доставка, таможенные платежи, сертификация.

Результат: полная стоимость товара на вашем складе без скрытых платежей.

Договор и гарантии

Под каждый запрос наши юристы составляют договор, фиксирующий стоимость услуги, сроки исполнения, порядок оплаты, штрафные санкции и пр. Работаем либо по договору поставки, либо по агентскому договору — по выбору заказчика.

Результат: юридическая защита и финансовые гарантии.

Оплата товара без курсовых рисков

Вы переводите необходимую сумму в рублях на наш счёт. Мы покупаем валюту, проходим валютный контроль, оплачиваем товар, предоставляем подтверждающие документы.

Результат: вы избавляетесь от необходимости работать с банком по валютным операциям.

Контроль качества и логистика

Проверяем товар, качество упаковки, отгрузочные документы от поставщика. Планируем оптимальный маршрут перевозки (авто / авиа / море / ж/д). Отслеживаем груз 24/7.

Результат: вы получаете трекинг перевозки и избавлены от общения с транспортными компаниями.

Таможенное оформление

Готовим полный пакет документов для таможенного оформления, подаём декларацию на товары в таможенный орган с полным её сопровождением до выпуска товара и уплатой таможенных платежей.

Результат: полная таможенная очистка товара.

Доставка и запуск

Доставляем товар на ваш склад с полным пакетом документов (счёт-фактура, документы о соответствии). При необходимости — помогаем запустить производство.

Результат: товар доставлен, документы в бухгалтерии.

Калькулятор экономии

Сравните затраты на ваш отдел ВЭД с абонентской платой «Бавар+». Все цифры — демонстрационные. Точный расчёт под вашу структуру — после анализа вашего запроса.

Параметры вашего отдела
Сотрудников в отделе 7 человек
Минимум: руководитель отдела ВЭД, менеджер ВЭД, логист, декларант, юрист-международник, переводчики
Средняя зарплата на руки 140 000 ₽
Усреднённый оклад одного специалиста
Сделок с Китаем в месяц 8 сделок
Количество сделок в месяц поможет определить порог рентабельности

*В калькуляторе не учтены командировки (перелёты, гостиницы, переводчики, выезды на производства), стоимость ПО и резерв на штрафы — эти расходы увеличивают разрыв в пользу аутсорсинга.

Ваша экономия с Бавар+
Свой отдел ВЭД — расходы в месяц
  • ФОТ (фонд оплаты труда)
  • Налоги и страховые взносы
  • Офис в Москве
  • Офис в Шанхае и штат
  • Скрытые расходы и риски
Свой отдел / мес
Бавар+ / мес
! Неочевидные траты, которые съедают прибыль
  • Поиск и адаптация персонала: 2–4 месяца простоя
  • Обучение специалистов: постоянные затраты
  • Риски штрафов: от 100 000 ₽ за ошибку

Преимущества ВЭД-аутсорсинга

Фиксированная стоимость товара по единому договору.

Простая бухгалтерия

Договор поставки с российским резидентом — товар с НДС, простая банковская операция, понятные закрывающие документы. Или агентский договор с полной прозрачностью расходов.

Финансовая ответственность

Вы платите не за стоимость товара, а за количество сделок. Фиксированная ставка — никаких привязок к цене контракта. Чем дороже товар, тем выгоднее работать с нами.

Полный цикл силами нашей компании

Поиск товара, его проверка и приобретение в Китае, доставка в Россию (авто / море / авиа / ж/д), сертификация и таможенное оформление, доставка до вашего склада. Вам остаётся только дождаться доставки в срок, зафиксированный в договоре.

Товар на вашем складе

Консолидация грузов в Китае. Отгрузка единой партией по мере необходимости — оптимизация расходов на доставку. Хранение и отгрузка частями в Москве и Санкт-Петербурге.

12 лет работы — тысячи категорий

Огромный опыт в области внешнеэкономической деятельности. Сотни сделок — от разовых до целых проектов. От отдельных образцов товара до производственных линий и целых заводов.

Вместо штатного отдела ВЭД

Ваша персональная команда: менеджер по ВЭД, декларант, логист, переводчики. Без затрат на найм, налоги, командировки. Фиксированная оплата — от 250 000 ₽ за 3 сделки.

Работаете с нами — получаете отдел ВЭД под ключ. Дешевле, чем содержать свой. Прозрачнее, чем нанимать подрядчиков по отдельности.

Формы сотрудничества

Выберите схему, которая подходит под вашу стратегию.

Фиксированная стоимость без скрытых комиссий и процентов.

Договор поставки

Внутрироссийская сделка под ключ

Вы покупаете товар у нас (российского импортёра), и мы самостоятельно выполняем всю внутрироссийскую операцию: валютные расчёты, таможня и общение с иностранными поставщиками.

  • Внутрироссийская сделка
  • Не нужен валютный счёт и отдел ВЭД
  • Фиксированная оплата от 300 000 ₽ за 3 сделки
  • Все риски и качество — на нас
  • Цена товара включает НДС
  • Полная прозрачность — итоговая стоимость до подписания договора
Подходит, если нужен полный аутсорсинг
Агентский договор

Сопровождение сделки

Мы сопровождаем сделку от поиска до выпуска товара. Подготавливаем документы, контролируем процесс и консультируем на всех этапах взаимодействия с поставщиком.

  • Подготовка полного пакета документов
  • Проверка внешнеторговых контрактов и товаросопроводительных документов
  • Консультационная поддержка на всех этапах
  • Вы управляете отношениями с продавцом
  • Фиксированная оплата от 250 000 ₽ за 3 сделки
  • Без скрытых процентов и комиссий
Подходит, если нужна поддержка, а не полный аутсорсинг

Какую форму выбрать?

Параметр Договор поставки Агентский договор
Кто ведёт сделку Мы под ключ Вы; мы помогаем с документами и общением с контрагентами
Бухгалтерия Внутрироссийская Внешнеторговая
Нужен ли отдел ВЭД Нет Нет
Фиксированная оплата от 300 000 ₽ за 3 сделки от 250 000 ₽ за 3 сделки

Кейсы и отзывы

С большинством клиентов подписано NDA. По запросу организуем созвон с текущим заказчиком из вашей отрасли.

Молочная отрасль

Подобрали и поставили оборудование для новой линии пастеризации и фасовки. Организовали доставку, таможенное оформление и ввод линии в эксплуатацию.

4 месяца от подбора до запуска
100% оборудования в срок
+20% рост линии
Промышленное оборудование

Подобрали и поставили технологическое оборудование для расширения производства. Обеспечили логистику, таможенное оформление и пусконаладочные работы.

5 месяцев от подбора до запуска
0 штрафов и нарушений
+18% рост объёма
Косметика и бытовая химия

Поставили линию розлива и упаковки косметики. Подбор оборудования, контракт, логистика, таможня и пусконаладка под ключ.

4,5 месяца от подбора до запуска
100% комплектность
+25% рост выпуска SKU
Фармацевтика

Закрыли импорт сырья и оборудования для производства БАД. Сертификация, документы и таможенное оформление без задержек.

6 месяцев от поиска до поставки
0 штрафов ФТС
−30% себестоимость партии
Напитки

Комплексно оснастили производство напитков: линия розлива, упаковка, маркировка. Весь цикл работ от подбора до запуска «под ключ».

3,5 месяца от заявки до запуска
99% точность поставки
−12% снижение затрат

Частые вопросы

Отвечаем на вопросы, которые чаще всего возникают на старте сотрудничества.

Чем аутсорсинг ВЭД отличается от услуг таможенного брокера?
Таможенный брокер отвечает только за таможенное оформление, логист — за доставку, юрист — за контракт. Координация всей цепочки остаётся на вашей стороне. Мы ведём сделку целиком по единому договору: от поиска поставщика до таможенного оформления и доставки на склад, и несём финансовую ответственность за результат.
Какие финансовые гарантии вы предоставляете?
В договоре комплексного сопровождения ВЭД зафиксировано: штрафы, доначисления и корректировки таможенной стоимости, возникшие по нашей вине, компенсируются нами. Это не маркетинговое обещание, а юридическое обязательство по договору.
Сколько стоит аутсорсинг ВЭД и от чего зависит стоимость?
Фиксированная ежемесячная плата — от 300 000 ₽. Итоговая стоимость зависит от числа сделок, сложности товаров и регуляторных требований: фармацевтическая продукция дороже типовых категорий товаров.
Что входит в фиксированную плату, а что оплачивается отдельно?
В фиксированную плату входит вся работа команды: поиск и проверка поставщиков, переговоры, контракты, валютный контроль, логистика, таможенное оформление, сертификация и юридическое сопровождение. Отдельно оплачиваются только стоимость товара, фрахт и государственные пошлины.
Возможна ли работа по разовой сделке, без ежемесячной платы?
Да, доступен проектный формат: стоимость рассчитывается по объёму работ конкретной сделки. При регулярных поставках выгоднее ежемесячное обслуживание — вы получаете не только текущую сделку, но и команду для последующих поставок.
У нас уже есть собственный ВЭД-отдел. Как проходит переход?
Это распространённая ситуация. Переход занимает 1–2 месяца: знакомство с поставщиками, передача контактов и договоров, перенос документации. Собственный отдел можно сократить, переориентировать на стратегические задачи или оставить в роли контролёра — решение остаётся за вами.

Обсудить задачу

Подберём оптимальное решение, рассчитаем стоимость и сроки.

Оставьте заявку

Перезвоним в рабочее время и поможем подобрать решение.